المنظومة المالية تعتبر من المنظومات الأساسية لأي مؤسسة حيث تهتم بإدارة أموال المؤسسة من تخطيط ومتابعة الموازنات وتصديق ودفع المطالبات المالية الواردة من الأقسام المختلفة في الشركة بالإضافة لدفع الاستحقاقات المختلفة ومتابعة فواتير المشتريات وفواتير المبيعات بالإضافة لمطابقة حسابات البنوك، إعداد القوائم المالية والحسابات الختامية في نهاية السنة المالية للشركة

المصروفات والدائنون

فواتير الموردين

  • عمليات الشراء بالنظام تقوم بتوليد الفواتير من منظومة المشتريات تلقائياً قبل أو بعد إستلام المشتريات فى المخزن.
  • يتم ترحيل جميع طلبات الموردين تلقائيا لبرنامج الحسابات متضمنة المورد والضرائب إن وجدت .
  • يتم حساب جميع فواتير الموردين مع ادخال جميع بياناتها وبيانات الحسابات، وتحديد طريقة دفع الفواتير مع اتاحة خاصية دفع الفاتورة كاملة او جزء منها.
  • يقوم المحاسب بإعتماد الفاتور فيتم تلقيائيا توليد معاملة حسب تاريخ الإستحقاق
  • دفع ومعالجة الفواتير يتم في الإدارة المالية ويمكن دفع مبلغ الفاتورة كاملا او جزء منه مع ابقاء حالة الفاتورة مفتوحة الى ان يتم السداد الكلي.
  • إمكانية إسترداد أو إلغاء فواتير الموردين وإلغاء الدفعية.

المطالبات المالية

يقصد بها المطالبات التي تقدم من الإدارات أو الأقسام في الشركة لدفع المصروفات المختلفة. ويتم دفع المطالبة في الحسابات المالية وتوجد نوعين من المطالبات المالية: النوع الأول هو المطالبات التي يتم ترحيلها تلقائيا عن طريق المنظومات الأخرى كاستحقاقات العاملين، والمطالبات تشغيلية، ومطالبات الخدمات، ومطالبات المشروعات النوع الثاني وهوعن طريق إنشاء المطالبة يدويا.

الإيرادات والمدينون

تتمثل الإيرادات مبيعات الشركة لجميع الخدمات والمنتجات ويتم تولد فواتير المبيعات من منظومة المبيعات تلقائياً  بعد إكتمال أمر البيع. كما يتيح النظام إمكانية إنشاء الفاتورة بعدة طرق:

  • يدويا.
  • من أوامر البيع حيث تنشئ الفاتورة اما عند الطلب وقبل الاستلام أو بعد الاستلام.
  • باستخدام العقودات (إنشاء فاتورة بناءا على تاريخ الإستحقاق).
  • يقوم المحاسب بإعتماد الفاتور فيتم تلقيائيا توليد القيد حسب تاريخ الإستحقاق.
  • دفع ومعالجة الفواتير يتم في الإدارة المالية ويمكن دفع مبلغ الفاتورة كاملا او جزء منه مع ابقاء حالة الفاتورة مفتوحة الى ان يتم السداد الكلي.
  • إمكانية إسترداد أو إلغاء فواتير الموردين وإلغاء الدفعية.
  • إتاحة خاصية استرداد مبلغ الفاتورة واستلامه.

إدارة النقدية

يتيح النظام إمكانية ادخال إدارة النقدية بكل انواعها من خزن أو بنوك. حيث يمكن إدخال عدة بنوك للشركة ومتابعة أرصدة البنوك.

مطابقة حسابات البنوك

  • إمكانية مطابقة حسابات البنك لرصد الإيرادات المودعة والشيكات الملغية ومسحوبات العمولات زائداً المدفوعات بالإضافة للإيرادات التي لم تدرج والشيكات والتحاويل غير المسحوبة.
  • حساب إجمالي المبالغ الموجودة في كل يومية على حدة.
    • إمكانية مطابقة التفاصيل مع الإجماليات.

سجلات النقدية

  • متابعة رصيد الخزنة والعملات الموجودة بها وعدديتها.
  • متابعة جميع العمليات الواردة والصادرة من الخذنة وتوليد المعاملة تلقائيا مع مطابقة رصيد بالخزنة وبالنظام
  • تتبع الرصيد الافتتاحي للصندوق والرصيد الختامي مع توضيح مجموع المعاملات.

الموازنة

يتيح نظام مزايا تخطيط ورقابة وتقييم الأداء للموازنات بالمؤسسة عن طريق تهئية موازنة معينة وتحديد البنود التابعة لها مثلا موازنة المشتريات التي تضم حساب تكلفة البضاعة المباعة وحساب التخليص ومن ثم وضع سقوف مالية لها ومن ثم ومتابعة المخطط والصرف الفعلي وعمليات الدعم والتحويل للبنود. كما يمكن تفعيل خاصية عدم تخطي الموازنة بحيث يتم تنبيه المستخدم عند التجاوز وعدم السماح له بالتجاوز في جميع العمليات المالية. يتكون سجل الموازنة من:

  • الحساب التحليلي والذي بدوره يتيح إمكانية إدارة موازنات المشاريع قيد التنفيذ ومراكز التكلفة كالادارات أو مراكز الإنتاج.
  • البند كمصروفات المشروعات أوالمصروفات العمومية والإدارية.
  • المبلغ المخطط (السقف).
  • المبالغ المحولة والدعومات: وتتمثل في المبالغ المتعلقة بكل بند و التي يتم تحويلها أو إستلافها من فترة شهرية الى أخرى داخل الفترة المحاسبية.
  • القيم المحجوزة: وتمثل مجموع المبالغ المتبقية في الحجوزات للبند على مركز التكلفة في الفترة الشهرية المعينة والتي تعني حجز قيمة معينة لتصديق مالي مثلا لحين اكتمال الدورة المستندية للتصديق وإثبات هذه القيمة في دقتر الأستاذ.
    • الصرف الفعلي: تمثل المبالغ التي تم صرفها فعليا من الموازنة من بداية الفترة الشهرية؛ و يجب ألا تزيد عن المبلغ المخطط للموازنة الكلية للبند خلال فترة الموازنة
    • المبلغ المتبقي: يتمثل في القيمة الناتجة عن (المبلغ المخطط + الدعومات والمبالغ المحولة – الصرف الفعلي – المبالغ المحجوزة).

متابعة الصرف الفعلي

تتمثل متطلبات عملية متابعة الصرف الفعلي لبنود مراكز التكلفة حسب الميزانية المجازة في:

  • تصديق المطالبات المالية الواردة من مراكز التكلفة المختلفة.
  • إمكانية وجود آلية رقابة على الموازنة بحيث تظهر رسالة تنبيه في حالة عدم وجود مبالغ تغطي مبلغ المطالبة و إتباع نفس النهج في حالة الحجز.
  • إمكانية خصم مبلغ المطالبة من موازنة البند بمركز التكلفة المحدد في الفترة الشهرية المحددة في حالة عدم تجاوز المطالبة مبلغ الموازنة، مع إظهار المبلغ المتبقي و عندها ستتأثر الموازنة في حقل الصرف الفعلي بالزيادة وحقل المبلغ المتبقي بالنقصان.

الحسابات الختامية

يوفر نظام مزايا إعداد القوائم المالية والتي تشمل قائمة الدخل، المركز المالي، التدفقات  النقدية والتغيير في حقوق الملكية. حيث يتم إعداد التقارير عن طريق قالب بما يتيح مرونة التعديل بها من قبل مستخدم الحسابات بكل سهولة.

الأصول الثابتة

Fixed Assets

منظومة الأصول تهتم بإدارة سجلات الإصول، حفظ بيانات الإصول، و عمليات الإصول المختلفة من قيمة إبتدائية، إعادة تقييم، إتلاف الأصل وعكس قيم هذه العمليات في منظومة الحسابات والقيمة الدفترية للأصل. تتيح منظومة الإصول:

  • إدارة سجل الأصول وتوضيح حالته (اذا ما تم اهلاكه ام لا). يوضح سجل الإصول جميع بيانات الأصل كالرقم المتسلسل للأصل، تاريخ الشراء، طريقة الإهلاك، عمر الإصل …الخ.
  • إمكانية إضافة أصل جديد إلى منظومة الأصول مع التعديل في عمره الإنتاجي.
  • إمكانية سحب أصل من الموجودات مع سحب إهلاكه.
  • إمكانية حساب قيمة الإهلاك للأصل دوريا حسب ما تم إعداده سنويا، شهريا، … الخ . إمكانية حساب مجمع الأهلاك لكل أصل.
  • إمكانية تحسين أصل مع عكس ذلك في كل من قيمته الدفترية و إهلاكه.

إدارة تصنيفات ومواقع الأصول

  • يتيح نظام مزايا إمكانية تهيئة تصنيفات الإصول المختلفة ويتم تحديد جميع الحسابات التي يتم التعامل بها والمتعلقة بالأصل بالعمليات المختلفة للأصل. وأيضا يتم تحديد عمر الأصول التابعة للتصنيف المعني وتهئية طريقة الإهلاك إذا كانت خطية أو متناقصة بنسبة معينة.
  • يتيح نظام مزايا إمكانية تهئية مواقع المؤسسة بطريقة هرمية والتي توضح كمية الإصول في كل موقع.

عمليات الأصول

عند إضافة الأصل يتم حساب قيم الأهلاك وتواريخه بناءا على ما تم تهئيته في تصنيف الأصل:

  • عدد الإهلاكات ودورية الإهلاك: هذان العاملان يحددان عمر الأصل ودورية الإهلاكات بطريقة مرنة حيث يمكن ان تكون دوريته حسب ما هو متبع بالشركة شهريا، ربع سنويا، نصف سنويا وهكذا.
  • طريقة الإهلاك اما خطي (حيث ينقص بمقدار ثابت) او تناقصي (حيث ينقص بنسبة معينة) أو بالانتاجية (حسب إنتاجية الوحدة أو الجهاز).

المخــازن

Inventory

منظومة المخازن هي المنظومة المسؤولة عن ادارة المنتجات وتحركاتها في المؤسسة وادارة كل العمليات المتعلقة بها. يتيح نظام مزايا ادارة جميع مخازن المؤسسة عن طريق انشاء واعداد المخازن والمواقع المختلفة للتخزين بالاضافة الي ادارة العمليات المتعلقة بها من تخزين المواد وسحبها وتوصيلها للعملاء و عمليات الجرد بمختلف انواعها وعمليات ادارة المواد التالفة بالاضافة الى ادارة حسابات المخازن والتكاليف الاضافية وادارة اسعار المواد.

المنتجات

تمثل المنتجات الجزء الاساسي من النشاط التجاري للمؤسسة سواء كانت منتجات خدمية او سلع قابلة للتخزين او الاستهلاك. فلكل مؤسسة منتج معين تقوم بادارته وهو يختلف باختلاف نشاط المؤسسة. تساعد منظومة المخازن على ادارة الاصناف بانواعها المختلفة والعمليات التي تتم عليها.

  • يوفر نظام مزايا خاصية ادارة المنتجات. فهو يساعد على انشاء المنتجات واضافتها الى مخازن الشركة وادارة سجلاتها. كما يوفر مجموعة من الخصائص التي تساعد على استخدام المنتج، بحيث يمكن تحديد نوع المنتج اما ان يكون قابل للبيع اوالشراء او الاثنان معا.
  • عند ادخال المنتج الى المخزن يتم تحديد نوعه اما ان يكون قابل للتخزين او خدمة يتم توفيرها للعميل او منتج استهلاكي.
  • يساعد النظام على ادارة كمية المنتج المتوفرة بالمخازن من خلال تتبع العمليات التي تتم على المنتج من ادخال الى المخزن بعملية شراء اوسحب من المخزن اوجرد او تحرك بين مخازن المؤسسة الداخلية.
  • يتم تحديد المخزن الذي سيتم تخزين المنتج فيه مع اضافة خاصية تتبع المنتج لمراقبة كل وحدة من وحدات المنتج على حدة بواسطة الرقم التسلسلي كخاصية اختيارية.
  • يوفر النظام خاصية طلب الشراء التلقائية للمنتجات بتحديد حد ادنى للمنتج يتم بعده انشاء طلب الشراء عندما يصل المنتج للحد الادنى للطلب عن طريق استخدام المجدول، او من خلال انشاء امر بيع بحيث يتم انشاء امر شراء للمنتجات التي تم تحديدها للطلب.
  • يتم ادارة فواتير المشتريات للمنتجات التي يتم شرائها من قبل المؤسسة. بحيث يتيح النظام انشاء الفواتير بطريقتين: اما بناءا على الكمية المطلوبة وبالتالي يممن انشائها بعد طلب المواد او الكمية المستلمة وفي هذه الحالة يتم انشائها بعد استلام الكميات في المخازن، ويتم اختيار طريقة انشاء الفاتورة من شاشة المنتج مباشرة.
  • يتيح النظام مراقبة اسعار المنتج و تحركاته في منظومة الحسابات عن طريق اضافة جميع الحسابات المتعلقة بالمنتج في شاشة المنتج.
  • خاصية ادارة اختلاف المنتجات التي تحتوي على الوان مختلفة على سبيل المثال او احجام مختلفة مع تحديد سعر مختلف لكل على حدة.
  • يوفر النظام خاصية التحكم في وحدة القياس كما يمكن تغييرها عند طلب الشراء. كما يوفر الشراء والبيع والتخزين بوحدات مختلفة ويساعد على ادارة الاختلافات الناتجة عن اختلاف وحدات القياس.
  • يوفر كل مورد منتج او مجموعة من المنتجات وتتعامل المؤسسات مع مورد محدد لكل صنف في اغلب الاحيان. يساعد نظام مزايا على ادارة الموردين بالنسبة للمنتجات عن طريق اضافة مورد معين للمنتج او مجموعة من الموردين وادارة اسعار المنتجات بالنسبة لكل مورد.
  • يساعد النظام ايضا على تنظيم المنتجات من خلال تصنيفها الى تصنيفات مختلفة ويساعد على اعداد حسابات اختيارية في تصنيفات المنتجات في حالة تعامل المؤسسة مع التصنيفات بدلا من المنتجات بحد ذاتها.

المواقع

تعتبر المواقع المكون الاساسي لمنظومة المخازن وهي تمثل مخازن المؤسسة سواء كانت افتراضية لتنظيم حركة المواد او مخازن حقيقة.

  • يتم تنظيم المخازن في مزايا الي مستودعات والتي تمثل الموقع الكبير في المؤسسة والذي يحتوي على موقع لادخال المواد وموقع لاخراجها وموقع داخلي. ويساعد النظام على ادارة هذه المستودعات حيث يمكن ان تحتوي المؤسسة على اكتثر من مستودع. كما يساعد النظام على ادارة المستودعات الخاصة باقسام المؤسسة اذا كانت المؤسسة عديدة الاقسام.
  • يتم اضافة بيانات المستودع والمواقع الخاصة به.
  • يتم اضافة بيانات المواقع من اعدادات المخازن ويساعد النظام على ادارة اكثر من نوع للمخازن:
    • مخازن داخلية
    • مخزن مورد
    • مخزن عميل
    • مخزن جرد
    • مخزن مواد تالفة
    • مخزن طلبات قبل الشراء
  • يتم اضافة حساب خاص بكل موقع ليتم تتبع عملياته في منظومة الحسابات.
  • يساعد نظام مزايا على متابعة المنتجات في كل موقع من مواقع المؤسسة.

أوامر التوصيل

اوامر التوصيل هي العمليات التي تمثل سحب الاصناف من مخازن المؤسسة سواء كانت بغرض البيع او بغرض الاستخدام من قبل قسم من اقسام المؤسسة. وتساعد اوامر التوصيل على ادارة المنتجات التي يتم سحبها من المخازن ويتم انشاء اوامر التوصيل عن طريق اوامر البيع في منظومة المبيعات او عن طريق طلبات السحب الداخلية التي تتم في المؤسسة من قبل اقسامها الداخلية.

  • يتم انشاء امر التوصيل الذي يحتوي على بيانات الاصناف بالاضافة الى بيانات المخازن التي سيتم سحب المنتجات منها والمخازن التي سيتم توصيل المنتجات اليها مثل مخزن الزبون.
  • يتم اعداد كل من هذه المخازن بحسابات. وعند انتهاء الدورة المستندية لامر التوصيل يقوم النظام بانشاء قيد محاسبي باستخدام حسابات المخازن التي سحب المنتجات منها واليها في منظومة الحسابات. للمساعدة في متابعة قيمة المخزون في حسابات المؤسسة اذا كانت اعدادات المنتجات التي تم سحبها والمخازن الموجودة في امر التوصيل ذات قيمة محاسبة الية في اعدادات الحسابات الخاصة بها.
  • يساعد النظام من ادارة ومراقبة مسار المنتج المراد توصيله حتى يصل الى مخزن العميل.
  • توجد عدة طرق لتوصيل المنتجات الى العميل ويتم اختيار الطريقة المناسبة من اعدادات المخازن:
    • الشحن (حيث يتم شحن المنتجات من مخازن الشركة الى مخزن العميل مباشرة)
    • النقل + الشحن (عندما يتم انشاء امر بيع يتم تلقائيا انشاء امرين توصيل حيث يختص امر التوصيل الاول بالنقل من مخزن الشركة الى المخزن المخصص للنقل، وامر التوصيل الثاني مختص بنقل المنتج من مخزن النقل الى مخزن العميل)
    • النقل + التغليف + الشحن (يتم انشاء 3 اوامر توصيل عند انشاء امر البيع بحيث يختص امر التوصيل الأول بنقل المنتجات من مخزن الشركة الى المخزن المخصص للنقل، ويختص امر التوصيل الثاني بنقل المنتجات من المخزن المخصص للنقل الى مخزن التغليف وامر التوصيل الثالث مختص بنقل المنتجات من مخزن التغليف الى مخزن العميل).
  • يتيح النظام خاصية شراء المنتجات وبيعها مباشرة الى العميل، بحيث يتم نقلها من المورد الى العميل من دون ادخالها الى مخزن الشركة.

الشحنات الواردة

هي العمليات التي تمثل المنتجات الواردة الى مخازن المؤسسة من عمليات الشراء او من عمليات ارجاع المواد الى المخازن. وهي تمثل المنتجات التي يتم استلامها في الخازن ويتم انشاء الشحنات الواردة في اخر مرحلة من مراحل اوامر الشراء في منظومة المشتريات.

  • يتم انشاء الشحنات الواردة التي تحتوي على بيانات الاصناف بالاضافة الى بيانات المخازن التي سيتم استلام المنتجات فيها والمخازن التي سيتم اخذ المنتجات منها مثل مخزن المورد.
  • يتم اعداد كل من هذه المخازن بحسابات. وعند انتهاء الدورة المستندية للشحنات الواردة يقوم النظام بانشاء قيد محاسبي باستخدام حسابات المخازن التي استلمت المنتجات فيها والتي سحبت منها في منظومة الحسابات. للمحافظة على قيمة المخزون في حسابات المؤسسة. اذا كانت اعدادات المنتجات التي تم استلامها والمخازن الموجودة في الشحنات الواردة ذات قيمة محاسبة الية في اعدادات الحسابات الخاصة بها.
  • توجد عدة طرق لاستلام الشحنات الواردة:
    • استلام الشحنات مباشرة من المورد الى مخزن الشركة
    • استلام الشحنات اولا في مخزن المدخلات ومن ثم نقلها الى مخزن الشركة (عن طريق التحركات الداخلية)
    • استلام الشحنات اولا في مخزن المدخلات ومن ثم تحويلها الى مخزن لفحص الجودة ومن ثم يتم التحويل الى مخزن الشركة (عن طريق التحركات الداخلية).

التحركات الداخلية

هي عبارة عن تحرك المنتجات بين المخازن الداخلية للمؤسسة سواء كانت عمليات نقل المواد بين مواقع المؤسسة المختلفة او تحركها في المخازن الافتراضية.

  • تختص التحركات الداخلية بتحويل المنتجات من مخزن الى مخزن اخر داخل الشركة. ويتم انشائها من شاشة التحركات الداخلية. وتحتوي على بيانات المنتجات والمخازن التي سيتم تحويل المنتجات منها واليها.
  • بعد انتهاء الدورة المستندية لتحركات الداخلية تقوم بانشاء قيد محاسبي حتى يتم متابعة تحركات المخزون في منظومة الحسابات. يتم انشاء القيد المحاسبي للمخازن والمنتجات التي تم اعدادها بمحاسبة الية في اعدادات الحسابات الخاصة بها.

عملية السحب

هي عملية طلب سحب المنتجات من مخازن المؤسسة. وهي تنظم صرف المنتجات من قبل الاقسام المختلفة في للمؤسسة.

  • يتم اضافة بيانات المنتجات التي يريد القسم المعين صرفها من المخزن.
  • تمر بالدورة المستندية الخاصة بالمؤسسة .
  • يتم بعد ذلك توصيل المواد للقسم المعين.
  • يتم خصم قيمة المنتجات من الموازنة الخاص بالقسم الذي قام بطلب المنتجات.

سياسات  التسعير

هي السياسة المتبعة في المؤسسة لتغيير اسعار المنتجات في المخزن عندما يتم ادخال منتجات جديدة الى مخازن المؤسسة يختلف سعرها عن سعر المنتجات الموجودة بالمخزن. وهي تؤثر بشكل كبير في عمليات السحب من المخزن وعمليات ارجاع المنتجات الى المخزن والقيود المحاسبية المولدة منها.

  • يتيح نظام مزايا التعامل بسياسات تسعير مختلفة للمنتجات وهي:
    • السعر المتوسط وتعتبرسياسة التسعير الاساسية وهي ان يتم حساب السعر المتوسط للمنتجات الموجودة في المخزن والمنتجات التي سيتم استلامها في المخزن ثم حفظ هذه السعر على انه السعر القياسي للمنتج.
    • الداخل اولا خارج اولا في هذه الطريقة يكون سعر المنتجات الخارجة من المخزن من الصنف المعين هو سعر اول منتج تم استلامه من هذا الصنف بحيث يعتبر سعرا قياسيا للمنتج.
    • الداخل اخراً خارج اولا في هذه الطريقة يكون سعر المنتجات الخارجة من المخزن هو سعر اخر منتج تم استلامه في المخزن من هذا الصنف ويعتبر سعرا قياسيا له.
    • اول المنتجات تلفا خارج اولا وتعتمد هذه الطريقة على زمن الانتهاء للمنتجات ،يتم تفعيل هذه الخاصية من الاعدادات الخاصة باصناف المنتجات او من خلال اعدادات المواقع .
  • يتم اعداد سياسات التسعير من ضمن البيانات الخاصة بالمواقع. بحيث يمكن النظام من استخدام سياسات تسعير مختلفة في كل موقع من مواقع المؤسسة.

عملية الجرد

عملية الجرد هي احدى العمليات الاساسية في منظومة المخازن. حيث انها تضمن صحة وحقيقة البيانات الموجودة في النظام ومطابقتها لولقع مخازن المؤسسة.

  • يساعد نظام مزايا على ادارة الجرد بانواعه المختلفة. بعد ادخال جميع المنتجات في المخازن تتم عملية الجرد على المخازن ليتم تأكيد كمية جميع المنتجات ومطابقتها مع الكمية الحقيقية للمواد.
  • ويتم ادخال بيانات كل جرد وهي عبارة عن المنتجات وكمياتها الحقيقية في مخازن المؤسسة.
  • يمكن انشاء عملية جرد مبدئية من شاشة المنتج مباشرة بحيث يتم ادخال كميته يدويا.
  • او تتم من شاشة جرد المخزن حيث يتم الجرد اما لجميع المنتجات او لمنتجات معينة يتم تحديدها او لمنتج واحد معين.
  • يتم تفعيل هذه الخاصية من خلال اعدادات المخازن والمبيعات.
  • بعد ان يتم تاكيد الجرد يقوم النظام بمطابقة البيانات التي تم ادخالها في الجرد مع البيانات الموجودة في النظام. عندما يحدث فرق بين بيانات المنتجات في المخازن وبيانات الجرد يقوم النظام بانشاء معاملات حسابية بالفروق سواء كانت زيادة او نقصان ثم يقوم بتصحيح بيانات كميات المنتجات في المخازن.

التكاليف الاضافية

التكاليف الاضافية هي التكاليف التي تتكلفها المؤسسة على المنتجات خارج تكاليف شرائها او بيعها. ويتيح النظام اعداد انواع مختلفة من التكاليف الاضافية واضافتها لعمليات المخازن المختلفة لحفظ قيمتها مع اسعار المواد في المخازن.

  • يتيح النظام اضافة تكاليف اضافية للمنتجات الموجودة في المخزن مثل تكلفة الترحيل والتأمين وغيرها من التكاليف. يتم ذلك عن طريق شاشة التكاليف الاضافية.
  • يتم تفعيل هذه الخاصية من الاعدادات الخاصة بالمخازن باختيار تفعيل اضافة التكاليف الاضافية.
  • يمكن ان يتم اضافة انواع مختلفة من التكاليف الاضافية عن طريق الشاشة الخاصة بانواع التكاليف الاضافية واعداد الحسابات الخاصة بكل قيمة اضافية ومن ثم اختيارها عند اضافة تكلفة اضافية الى المنتجات.
  • يتيح نظام مزايا ايضا التعامل مع المواد التالفة في المخزن عن طريق انشاء مخزن مخصص لها واعداد المخزن لاستقبال المواد التالفة الموجودة في المخازن الاخرى بالاضافة الي اعداد الحساب المناسب لوضع قيمة المواد التالفة فيه.
  • كما يساعد المؤسسة التي تحتوي على اكثر من موقع على ادارة مخازنها الموزعة وادارة العلاقة بين المخازن المختلفة.
  • ويساعد النظام على ادارة اضافة اسعر التكاليف الاصافية الي عمليات المخزن ويتم تقسيم السعر الاضافي على المنتجات اعتمادة على عدة سياسات:
    • سعر المنتج
    • كمية المنتج
    • وزن المنتج
    • حجم المنتج

المنتجات الحرجة

المنتجات الحرجة هي المنتجات الاساسية التي تعتمد عليها المؤسسة في نشاطها التجاري والتي يجب ان تكون متوفرة بشكل دائم في مخازن المؤسسة .

  • يساعد نظام مزايا على ادارة هذا النوع من المنتجات عن طريق اعداد حد الطلب وهو حد اعادة الطلب في النظام ويمثل اقل كمية من يمكن ان توجد في المخزن من هذا المنتج.
  • يتم ايضا اعداد اكبر كمية يجب ان تتوفر من هذا المنتج لتساعد على اعادة طلبه مرة اخرى.
  • يتم اعادة طلب هذه المواد من خلال اعداد مجدول. يحتوي المجول على بيانات خاصة بالزمن تمثل المدة الزمنية التي يجب ان يعمل المجدول بعدها.
  • يمر المجدول على كل المنتجات الحرجة في النظام ويتم التاكد من ان هذه المواد لم تصل حد الطلب. اذا وصلت هذه المواد لحد الطلي يوقم المجدول بانشاء امر شراء بالكيات التي تؤدي لان يكون تحتوي مخازن المؤسسة على اكبر كمية يجب توفرها من المنتج

جدولة الزمن

هي عملية تنظيم استلام المواد من الموردين

  • يمكن جدولة الزمن بالنسبة للموردين حيث يتم تحديد فترة زمنية معينة ليقوم المورد بتوصيل المنتجات المطلوبة. ويتم لاتفاق على زمن التوصيل من ضمن بنود امر الشراء.
  • كما يمكن جدولة الزمن للعملاء لتحديد فترة معينة لتوصيل المنتجات اليه ويتم الاتفاق على هذا الزمن من ضمن بنود امر البيع.